Am 16.05.11 trafen sich die Vereinsmitglieder in der "Vereinsgaststätte" in Weitersroda. Nach Bekanntgabe der Tagesordnung, trug Silvio Remde das Ergebnis der gemeinsamen Kassenprüfung mit Erhard Bundke vor. Im Protokoll wurde festgestellt, dass Buchführung ordnungsgemäß erfolgte und die Finanzen auf soliden "Füßen" stehen. Damit stand der Entlastung des alten Vorstandes nichts mehr im Wege, was auch einstimmig geschah. Da Britta Kraus aus persönlichen Gründen nicht mehr für den Vorstand zur Verfügung steht, überreichte ihr Uli Teichmann ein kleines Geschenk und dankte ihr für die langjährige Tätigkeit als Kassenwart. Im Anschluss wurde der neue Vorstand einstimmig gewählt und alle anderen waren froh, dass der "Kelch" an ihnen vorbei gegangen war. Der neue Vorstand konstituierte sich wie folgt:

Vorsitzender: Uli Teichmann
Stellvertreter: Christian Weiße
Kassenwart: Silvio Remde

Danach blickten die Mannschaftsleiter noch einmal auf die vergangene Saison zurück und diskutierten die Planung für das Spieljahr 2011/12. Besonders gewürdigt wurde die Nachwuchsarbeit, die durch Oliver Volkmar und Thomas Ullrich getragen wird. Gerade beim Nachwuchs gab es in den letzten Wochen beachtliche Erfolge zu verzeichnen, deshalb ist hier die Unterstützung von mehr Vereinsmitgliedern wünschenswert und für das Halten des erreichten Niveaus auch nötig. Zum Schluss wurde noch über die Planung zur Stadtmeisterschaft und einen beabichtigten Wandertag gesprochen. Mit einem kleinen Imbiß und individuellen Gesprächen schloß die Versammlung.